A társasház üzemeltetése, mûködésének biztosítása

A Társasházi Törvénnyel valamint a Társasház Szervezeti és Mûködési Szabályzatával összhangban ellátjuk a társasházak teljeskörû üzemeltetését az alábbiak szerint:

• Az épület állagának, berendezési tárgyainak és felszereléseinek felmérése rendszeres bejárások alkalmával;
• szolgáltatások (pl.: takarítás) minôségének folyamatos ellenôrzése az általunk kidolgozott minôségellenôrzési rendszernek megfelelôen, nem megfelelô teljesítés esetén levonások érvényesítése;
• tervszerû megelôzô karbantartások éves tervezése, megvalósítása;
• közös tulajdonú területeken észlelt meghibásodások esetén azonnali intézkedés hibaelhárításra;
• tárgyi eszközök nyilvántartása, leltározása;
• a társasház fômérôinek rendszeres, havonkénti ellenôrzése, a leolvasott adatok rögzítése;
• közmû szolgáltatók által benyújtott számlák ellenõrzése a leolvasások alapján;
• Számvizsgáló Bizottság tájékoztatása, folyamatos konzultáció, havi pénzügyi jelentés küldése;
• közgyûlések elôkészítése, döntés-elôkészítô tervezetek kidolgozása;
• közgyûlések összehívása, lebonyolítása, jegyzôkönyvek helyszíni elkészítése, jegyzôkönyvi emlékeztetô megküldése a tulajdonosok részére;
• Határozatok Könyvének vezetése;
• közgyûlési határozatok végrehajtása;
• káresemények bejelentése a biztosító felé, kárigények érvényesítése
• Lakók tevékenységének folyamatos figyelemmel kísérése, és esetleges jogszabálysértés (a lépcsôházban éghetô anyag, motorkerékpár, éghetô folyadék tárolása, stb.,) esetén figyelmeztetése;
• nyilvántartások készítése.

Gazdasági, pénzügyi feladatok

A kezelt târsashâzakat egy SPECIÁLISAN LAKÓINGATLANOK kezelésére létrehozott HÁZMESTER SZOFTVERREL kezeli, amely minimalizâlja a hibalehetõséget könyvelésben és lehetõvé teszi az ügyfelek aktuâlis egyenlegének és befizetéseinek pontos nyomon követését.

Pénzügyi szolgáltatások:

• A külön tulajdonok tulajdonosainak és elérhetõségeiknek pontos nyilvântartâsa, vâltozâsok felvezetése;
• naprakész könyvelés, egyszeres vagy kettõs könyvvitel vezetése;
• adatközlési, bevallâsi kötelezettségek teljesítése;
• târsashâzi és tulajdonosi elszâmolâsok elkészítése;
• közös költség és egyéb elõírâsok rögzítése;
• târgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése;
• javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan.

Hatékony tulajdonosi kintlévõség kezelés

A tulajdonosi tartozások felhalmozódása negatívan befolyásolhatja a társasház mûködését, akadályozhatja a számlák idõben történõ kifizetését, szolgáltatások kényszerû ütemezését vonhatja maga után, ami költséggel, rosszabb esetben valamely szolgéltatásról történõ lemondással jár a többi lakó számára. Az ÁGIMI Bt. tapasztalatai alapján hatékony folyamatokat dolgozott ki a tartozások minimalizálására:

• a tulajdonosi befizetések és hátralékok havonkénti ellenõrzése;, egyenlegközlés küldése minden tulajdonosnak személyre szólóan
• késedelmesen fizetõ tulajdonostársak megkeresése telefonon, írâsos felszólítás, annak eredménytelensége esetén fizetési meghagyás küldése;
• három hónapot meghaladó közös költség hátralék felhalmozódása esetén jelzálog-bejegyzés kezdeményezése.

Értékmegõrzés és költségtudatos gazdálkodás

TULAJDONOSI SZEMLÉLETÛ társasházi gazdálkodással nyereséges mûködés biztosítása a költségek és bevételek tudatos menedzselésével.

A kezelt társasházak állagmegóvására helyezzük a hangsúlyt, ezen keresztül az épületekben található magántulajdonok értéke megõrizhetõ. Hiszünk abban, hogy a megelõzés, a karbantartás kevésbé költséges, mint az utólagos javítás.

A költséghatékonyságot optimális (ár- érték alapú) mûszaki megoldási javaslatok kidolgozásán és minden esetben több lehetséges kivitelezési/szolgáltatási ajánlat bekérésén keresztül valósítjuk meg.

A költséggazdálkodás során kiemelt lehetõséget jelentenek a PÁLYÁZATOK. Az ÁGIMI Bt. folyamatosan figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat és minden lehetõségrõl, ami a kezelt házak elõnyére válhat tájékoztatja a tulajdonosokat.